東區職業訓練中心誠徵「行政助理」一名

職位名稱：行政助理

工作地點：台東巿博物館路110號

 僱用人數：1人 

工作內容：
一、課程行政與教務作業

協助職前訓練、證照班、國中技藝班等課程行政作業
學員資料整理、名冊建檔、缺課追蹤
課程行事曆、教室借用與場地安排
協助招生、甄試、通知與報名資料整理
協助教師、學員及合作單位聯繫

二、採購與核銷行政
材料請購單整理與追蹤
發票、收據、核銷文件整理
協助經費核算與資料彙整
配合採購流程與跨部門行政協調

三、日常行政與庶務
電話接聽與訊息回覆
協助環境巡視與設備管理
行政表單製作與資料修正
支援活動、成果展與課程執行
 

【我們需要的能力】


熟悉 Word、Excel、Google 雲端工具
具基本文書排版與資料整理能力
具備數字概念，能協助經費核對
能使用 LINE、Email 進行工作溝通
加分能力
曾有學校、補習班、訓練單位或行政工作經驗
熟悉採購、核銷流程
具活動執行或課程行政經驗

學歷要求：高中(職)畢 

 

  

應徵方式：E-mail、郵寄或親送履歷至管理處物流組

攜帶文件：個人履歷、身份證影本、相關工作資歷證明

 應徵地址：台東巿博物館路110號 

電子信箱：y00001@st-mary.gov.tw 

接 洽 人：東區職業訓練中心王主任

電 話：089-380232 #902

傳 真：089-380065

 

※應徵書面資料經審核合格者，將另行通知面試時間；不合格者恕不退件及通知。